A la fédération, nous avons commencé à nous pencher sur la question du règlement général de protection des données (RGPD). Les CSC et la fédé sont concernés. Nous collectons en effet de nombreuses données sur nos salariés et nos adhérents (tout-petits, enfants, jeunes, familles). Nous devrons désormais être en mesure d’informer ces personnes de ce que nous faisons de ces données les concernant et éventuellement, être en mesure de les supprimer si elles nous en font la demande. Pour ce faire, le règlement nous impose de créer un registre qui rassemble toutes les données personnelles que nous traitons : De quelle donnée s’agit-il (nom, prénom, téléphone…)? A quoi elles servent, jusqu’à quand on les garde, ou sont-elles conservées ?
A partir du 25 mai 2018 (demain!), nous devrons prouver que nous nous organisons pour répondre au mieux à ce RGPD. D’ici à la fin du mois de juin 2018 la fédération va :
- créer un registre qui recensera la plupart des données personnelles que nous traitons. Il s’agit d’un tableur qui compile les informations sur les données personnelles que nous traitons : De quoi s’agit-il? A quel moment on les recueille, à quoi elles servent, jusqu’à quand on les garde? Ce registre type servirait de base de travail et serait à compléter/à rendre plus précis par chaque association avec ses propres informations.
- proposer les formulaires type que les CSC auront à faire signer aux familles au moment des inscriptions (et donc des collectes d’informations) de septembre 2018 : adhésion au CSC, inscription accueils périscolaires, CLAS, ALSH etc.
- organiser la mise en conformité de nos sites internet avec le règlement (Cookies, statistiques, newsletter).
La fédération travaille sur le sujet avec le centre socioculturel des Minimes ainsi qu’avec Saint-Eloi Vivre Ensemble. Le registre et les autres éléments seront, bien entendu, partagés avec l’ensemble du réseau de la Vienne.